企业项目滞后原因?

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先引用一句话,这句话可能不太中听,但却很实用: “如果连问题都不敢直截了当的问,那就别指望他能直接了当的回答” - 杰克·韦尔奇《商业的本质》 之所以说这句不中听的话,是因为看到太多这样问题了: “公司准备上新系统,需要启动一些项目,但是预算不足怎么办?”“公司要做战略转型,需要一个完整的解决方案,目前找不到合适的合作伙伴,如何办呀?!”“公司要拓展海外市场,成立一个分公司?怎么实施呀?!”“公司要升级人力资源体系,现在人才竞争力下降,如何提升呀?!”…… 诸如此类的问题,如果把问题描述成上面这种语气,那么答案就只有一个字“你猜”!

作为一个专业的咨询顾问,我可以负责任的告诉你,没有任何一个问题的解决是需要“你猜”来完成的——解决问题需要方法、策略和路径,不可能靠一种虚无缥缈的“感觉”或“臆想”来完成。 如果客户真的想把某个项目成功落地,那么就必须把问题定义为具体可执行的疑问句,而不是陈述句。只有把问题清晰的定义为具体的疑问句,才能通过发问找到解决问题的方向和策略。

举个例子: “公司想要提升竞争力,引入XX系统,不知道该如何做?”——这个问题就需要用疑问句重新构型: “公司想要提升竞争力,引入XX体系,目前有几种实现的路径?各有哪些优缺点?该怎么选择? ”这样就把原本模糊、抽象的问题变成了具体清晰、有答案导向的问题,通过询问就能得到答案。 很多时候,一个问题本来没有答案,也不需要一个确定的答案。比如“人生是什么?”,这其实只是一个表述问题,并不是真正需要找到一个答案。同样,很多管理问题其实本身也没有确定答案,我们只需要做出自己认为合理的推理就可以了。

但有一种情况需要找到确定的答案,那就是:同一个问题,不同的人回答不一样的时候。这时就需要对问题进行细化和重构,通过发问的方式找到共识的和合理的答案。 比如,同样是问“如何做战略规划?”,如果是刚刚入职的管理者,可能会回答“听取领导意见,参考外围环境做个折衷方案”,而经验充足的老兵会回答“在理解商业模式的基础上,结合外部环境和自身条件制定出2~3个可行方案,并分别评估风险和机会,提出应对预案”。这两种回答虽然都是正确的,但他们所达到的高度却是完全不同。

要想让提问更有质量,必须牢记一点:提问是为了获取信息,并不是为了显示自己的能力。如果一个提问能赢得一个靠谱答案,那么这个提问就是成功的。至于这个答案是否完全正确或者完整,并不重要。重要的是,它能让提问者和回答者都感到满意。

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项目计划不可行

一些企业在开始实施ERP系统的时候,由于缺乏实施经验,加上实施顾问的引导,把ERP项目的实施周期定得太短,比如,小型企业的ERP实施计划为3个月,中型企业的ERP实施计划为6个月等不合理甚至不切合实际的计划。由于计划脱离了实际,必然导致项目的实施执行过程中时间紧张、工作仓促、实施质量差等,并为后期项目实施留下诸多隐患,使企业实施ERP的时间不断延长。

项目计划执行不得力

即使有良好和实际的ERP系统实施计划,如果在实施过程中执行不力,同样会导致企业ERP项目的延期。导致执行不力的原因有多个方面,如企业实施小组的成员因本职工作比较繁忙抽不出足够的时间和精力进行ERP系统实施或者实施小组的成员能力不足、信息化实施顾问能力不足,用户培训不到位,企业管理与ERP软件的匹配度不够大、实施方法不合理等等,都可能导致ERP系统项目执行不力。

ERP系统上线不稳定

ERP系统上线以后,由于在实施过程中没有经过充分和严格的测试,加上上线前的时间紧张,系统可能还存在一些漏洞和BUG,导致在上线使用过程中发生故障和异常,或者系统的性能不能达到企业的实时要求而使企业决定退回去重新修改和完善,这样必然导致ERP项目工期的延长。

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